Почта на Gmail от Google. Настройка обработки и сортировки писем

Обработка почты на Gmail

Кому подойдет почта на Gmail? Тому, кому надоело вручную разбирать горы писем, кто готов скучную рутину по сортировке и обработке(!) писем поручить электронному секретарю. Кому нужен порядок в почте и кто ценит свое время.

При создании почтового ящика на Gmail или аккаунта Google (это одно и то же) Вы сразу получите множество реально полезных вещей.  

  • Автоматическую обработку почты и отличный анти спам.
  • Облачное хранилище данных Google Диск с 15ГБ бесплатного облака.
  • Возможность найти потерянный/украденный смартфон по карте или заблокировать его, или дистанционно полностью удалить все данные со смартфона используя свой аккаунт Google. Вы сможете «прозвонить» телефон, даже если он на беззвучном режиме и «прячется» неподалеку.
  • Google Фото в один миг перенесет фото с телефона на компьютер и с компьютера на мобильный.

Итак, если у Вас еще нет аккаунта, то самое время его создать, а если есть, то переходим к теме нашей статьи.

Обработка почты Gmail

Начнем именно с обработки входящей почты. Потому, что этой рутиной теперь заниматься не надо. Все просто. Откройте любое письмо. В правом верхнем углу кликните три вертикальные точки, как на скриншоте. В открывшемся меню выберите «Фильтровать похожие письма».

Почта Gmail основные функции фильтровать похожие письма
Почта Gmail основные функции фильтровать похожие письма

Первый этап — Вы создаете фильтр, некий набор правил по которым будет происходить разделение писем из входящего потока. Фильтр отбора входящих писем подробный, позволяет разделять почту довольно точно. Просто заполните те поля, по которым будет осуществляться отбор. Поля, которые Вы не собираетесь использовать оставьте пустыми.

Настройка фильтра входящих писем почты Gmail
Настройка фильтра входящих писем почты Gmail

Второй этап. Каждому отфильтрованному потоку писем Вы задаете алгоритм обработки. Указываете, что делать с такими письмами.

Создание фильтра входящих писем почты Gmail
Создание фильтра входящих писем
почты Gmail

Все. Теперь каждое входящее письмо будет проходить через фильтры и попав под соответствующий ему фильтр письмо будет обработано. С ним будут произведены все действия, которые Вы указали для таких писем.

С письмом, как видите, сделать можно практически все:

При поступлении сообщения, соответствующего этому запросу:
 
 
 

 

  

 
 
 
 

 

Степень важности писем

Почему бы Вам не поручить искусственному интеллекту помочь с сортировкой почты по степени ее важности? Для этого просто зайдите в  Настройки.

На закладке Папка «Входящие» включите Маркеры важности.

Маркеры важности почты Gmail
Маркеры важности почты Gmail

Теперь Gmail будет анализировать новые входящие сообщения и определять степень их важности. При этом учитывается, какие действия с подобными письмами Вы совершали в прошлом, какой у Вас приоритет и последовательность прочтения писем, как часто и быстро Вы отвечаете данному отправителю и т. д.Значек важности писем

Если алгоритм определил письмо важным, то напротив него появится желтый значок. Если сообщение неважное, маркер останется пустым. Также, Вы сами можете управлять этим маркером, помечая или снимая пометки важности.

Теперь, чтобы просмотреть все наиболее важные сообщения просто введите is:important в поле поиска Gmail.

Отбор наиболее важных писем в почте Gmail
Отбор наиболее важных писем в
почте Gmail

Как видите, в списке писем оказались все, помеченные значком. Значек важности писем

Функционал у почты очень большой, описать все просто физически невозможно тем более, что прогресс не стоит на месте.

Особенности Gmail

  • Почтовый ящик на Gmail.com признается всеми интернет — сервисами при регистрации. Чего не скажешь о других email типа ××××@.ru.
  • Прекрасный анти-спам.
  • Сборщик почты с других почтовых ящиков и с других аккаунтов Google. Кстати, при сборе почты с других почтовых серверов также происходит надежная фильтрация спама.
  • Автоматическое создание новых контактов при получении писем от новых отправителей.
  • Уведомления о новых письмах можно выводить на рабочий стол компьютера.
  • Автоответчик, отложенная отправка писем до 30 секунд и многое другое.

Создавайте учетную запись Google и пользуйтесь всеми благами.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 
Закрыть меню